ショートカット

パソコンの作業を速くしたいと思ったとき、多くの人が最初に探すのはランチャーや常駐ソフトのおすすめだと思う。私も以前はそうで、評判のよいソフトを入れては設定画面を眺め、結局ほとんど使わないまま外す、ということを何度か繰り返した。振り返ると、うまくいかなかった理由は単純で、Windowsに最初から入っている機能を使いきらないうちに、その上に別の道具を積もうとしていたからだった。 Windows 11には、アプリを名前で呼び出す検索、コピーした内容を遡れる履歴、ウィンドウを画面の半分や四分の一にきれいに並べる機能が、追加のソフトなしで入っている。どれもキーボードの組み合わせ一つで呼び出せて、設定を少し変えるだけで毎日の小さな待ち時間が減っていく。 この記事では、標準機能だけで効く時短の方法を、効果の大きい順に並べていく。最初の二つは今日から使えて、慣れるまでに一週間もかからない。標準で足りなくなったところで初めて、Microsoft自身が配っている無料の道具集PowerToysと、文字の入力を短縮するAutoHotkeyの出番が来る。順番を守ると、入れたソフトが使われないまま常駐するという無駄が起きにくい。 優先度1: Winキーを押して名前を打つ、これが標準のランチャー 左下のWindowsキー。時短の操作のほとんどは、このキーとの組み合わせから始まるPhoto: LucaCV / CC BY-SA 4.0 最初に身につけたいのは、Windowsキーを一度押して、開きたいアプリの名前を打ち始める操作だ。スタートメニューが開いた状態で文字を入力すると、そのまま検索になり、候補の一番上が選ばれた状態でEnterを押せば起動する。「メモ帳」なら「めも」、Excelなら「exc」くらいで目当てのものが一番上に来ることが多い。マウスでスタートメニューのアプリ一覧をたどるより、体感でずっと速いと感じる。 この方法のよいところは、アプリだけでなく設定の項目も同じように呼び出せることだ。「既定のアプリ」「サウンド」「ディスプレイ」のように、変えたい設定の名前を打てば、設定アプリの奥にある画面へ直接たどり着ける。設定アプリの階層を覚えておく必要がほとんどなくなるので、私はこれがいちばん効果の大きい習慣だと思っている。 検索の対象を広げたいときは、設定の「プライバシーとセキュリティ」にある「Windowsの検索」で、インデックスの範囲を選べる。標準の「クラシック」はドキュメントやピクチャ、デスクトップといった個人用のフォルダーだけを対象にし、「拡張」にするとパソコン全体が対象になる。拡張は見つかる範囲が広がる代わりに、最初の索引づくりでしばらく負荷がかかるので、ノートパソコンなら電源につないだ状態で切り替えたほうがよい。 もう一つ、よく使うアプリが決まっているなら、タスクバーにピン留めしておくとWindowsキーと数字キーで開ける。左から1番目に置いたアプリはWin+1、2番目はWin+2という具合で、すでに開いていればそのウィンドウに切り替わる。ブラウザー、ファイルの管理、メール、チャットのように毎日必ず使うものを左側に並べておくと、検索よりさらに速い。ファイルの管理はWin+Eでも直接開けるので、ピン留めの枠はほかのアプリに回してよい。 コマンド名で起動するものは、Win+Rの「ファイル名を指定して実行」が手早い。「notepad」「calc」「control」のように打てば、それぞれメモ帳、電卓、昔ながらのコントロールパネルが開く。ここまでの三つ、検索・数字キー・ファイル名を指定して実行だけで、ランチャーに求める役割の大半は埋まってしまうと私は感じている。 優先度2: クリップボード履歴と画面の切り取りは、最初に一度だけ設定する 次に効くのは、コピーと貼り付けまわりの二つの機能だ。どちらも一度設定すれば、あとは意識せずに使い続けられる。 一つめはクリップボード履歴で、Win+Vで呼び出す。通常のコピーと貼り付けは直前の一件しか覚えていないが、履歴を有効にすると、過去にコピーした文字や画像が一覧で出てきて、選んだものを貼り付けられる。保持されるのは最大25件で、パソコンを再起動すると消えるが、よく使う定型文や住所はピン留めしておけば、再起動しても、履歴を全部消しても残る。履歴は設定の「システム」にある「クリップボード」で有効にできる。複数の場所から少しずつ文字を集めて一つの文書にまとめる作業では、コピーして貼って戻ってまたコピー、という往復がほとんど無くなる。 二つめは画面の切り取りで、Win+Shift+Sを押すと画面が少し暗くなり、四角形・自由な形・ウィンドウ単位・画面全体のいずれかを選んで切り取れる。切り取った画像はクリップボードに入るので、そのままチャットや文書に貼れるし、通知をクリックすれば矢印や囲みを書き込んで保存もできる。設定の「アクセシビリティ」にある「キーボード」には、Print Screenキーでこの切り取り画面を開くかどうかの項目があり、最近のWindows 11では最初から有効になっている。キー一つで呼び出せるほうが楽なら、ここが有効になっているかを確かめておくとよい。 画面の動きをそのまま残したいときは、Win+Alt+Rで画面の録画を始めて止められる。これはゲーム向けのXbox Game Barの機能で、録画したファイルはビデオフォルダーの中の「キャプチャ」にMP4として保存される。手順を誰かに伝えるとき、静止画を何枚も並べるより短い動画一本のほうが伝わることは多い。 ついでに覚えておくと便利なのが、Win+ピリオドで開く絵文字と記号の一覧だ。絵文字だけでなく、矢印や丸数字、単位の記号も選べるので、変換候補から探すより早く見つかることがある。 優先度3: ウィンドウを並べる操作をキーボードに任せる 画面に複数のウィンドウを並べて作業する人なら、スナップの操作を覚えると手の動きが大きく減る。Win+左矢印で今のウィンドウが画面の左半分に、Win+右矢印で右半分に収まる。左右に寄せたあとにWin+上矢印や下矢印を押すと、画面の四分の一の大きさになる。片方を寄せると、もう半分に置くウィンドウの候補が並ぶので、資料と作業中の文書を左右に並べるのは二、三回のキー操作で済む。 Win+Zを押すと、スナップレイアウトの一覧が出る。二分割、三分割、四分割のような配置が並んでいて、数字キーで場所を選べば、そこにウィンドウが収まる。横長の大きなディスプレイを使っているなら、三分割の配置が特に使いやすいと思う。 用途ごとに画面を丸ごと切り替えたいときは仮想デスクトップが向いている。Win+Ctrl+Dで新しいデスクトップを作り、Win+Ctrl+左右の矢印で行き来する。たとえば、メールとチャットを置くデスクトップと、文書や制作に集中するデスクトップを分けておくと、通知が気になって手が止まることが減る。全体を見渡したいときはWin+Tabのタスクビューで、開いているウィンドウとデスクトップの一覧が出る。 ほかに、Win+Dでデスクトップを一時的に表示する、Win+Lで席を立つ前に画面をロックする、の二つは覚えておいて損がない。ロックは時短というより安全のためだが、キー一つで済むと習慣にしやすい。 優先度4: 毎日の小さな待ち時間を削る設定 Win+Xで開くメニュー（ドイツ語表示）。管理系の画面への近道がまとまっているImage: PantheraLeo1359531 / Public domain ショートカットを覚えたら、次はパソコンそのものの待ち時間に目を向けたい。最初に見ておきたいのは、Win+Xで開くメニューだ。スタートボタンを右クリックしても同じものが出て、インストールされているアプリ、電源オプション、デバイスマネージャー、ターミナル、タスクマネージャー、設定といった、少し奥まった画面への入り口がまとまっている。設定アプリを開いてから探すより早いので、管理系の作業はここから入るのが習慣になった。 起動にかかる時間を縮めたいなら、設定の「アプリ」にある「スタートアップ」を開く。パソコンの起動と同時に立ち上がるアプリの一覧が、起動への影響の大きさとともに並んでいる。毎回は使わないのに常駐しているものをオフにするだけで、起動直後のもたつきが減ることが多い。この画面は、新しいソフトを入れたあとに一度見返すようにしている。 動かなくなったアプリを止めるとき、Ctrl+Shift+Escでタスクマネージャーを直接開けることも覚えておきたい。さらに、設定の「システム」にある「開発者向け」で「タスクの終了」を有効にすると、タスクバーのアプリを右クリックしたメニューに「タスクの終了」が加わる。名前は開発者向けだが、ふつうの使い方でも十分に役立つ項目で、固まったアプリをタスクマネージャーを開かずに閉じられる。 ファイルの管理(エクスプローラー)にも、変えておきたい表示が二つある。一つは拡張子の表示で、表示メニューの「表示」から「ファイル名拡張子」にチェックを入れる。同じ名前のファイルが文書なのか画像なのかがひと目で分かり、名前を変えるときの事故も減る。もう一つはタブで、エクスプローラーの中でCtrl+Tを押すと新しいタブが開き、Ctrl+Wで閉じ、Ctrl+Tabで切り替えられる。ブラウザーと同じ感覚で複数のフォルダーを一つのウィンドウにまとめられるので、ウィンドウが散らかりにくい。 集中したい時間帯があるなら、設定の「システム」にある「通知」で「応答不可」をオンにする。重要な通知だけを通す設定もできる。また、同じく「システム」の「記憶域」にある「ストレージセンサー」を有効にすると、ごみ箱やダウンロードフォルダーの古いファイルを決めた間隔で自動的に片づけてくれる。容量不足の警告に慌てる場面が減るのは、地味だがありがたい。 優先度5: 標準で足りなくなったら、PowerToysを入れる PowerToysの設定画面（ドイツ語表示）。機能ごとに一つずつオンとオフを切り替えられるImage: PantheraLeo1359531 / MIT ここまでの機能を一通り使って、それでも物足りない部分が見えてきたら、PowerToysを入れるのがよいと思う。Microsoftが無料で配っている道具集で、ソースコードも公開されている。Microsoft Storeか、コマンドのwingetから入れられる。中には二十を超える機能が入っているが、全部を使う必要はなく、設定画面で必要なものだけをオンにすればよい。 ランチャーとしてまず挙がるのは、Alt+Spaceで呼び出すPowerToys Runだ。検索窓が画面の中央に開き、アプリやファイルの名前に加えて、計算式を打てばその場で答えが出るし、シャットダウンのような操作も呼び出せる。その後継として作られたのがコマンドパレットで、既定ではWin+Alt+Spaceで開く。拡張機能を足していける作りになっていて、これから育っていくのはこちらのほうだ。Windowsキーの検索で物足りないと感じたのが、ウェブの検索結果が混ざる点や、計算のような小さな用途だったなら、どちらかを試す価値はある。 ランチャー以外で私が便利だと思うのは四つある。一つめはキーボードマネージャーで、キーの割り当てを入れ替えられる。使わないCaps LockをCtrlにする、といった変更がレジストリを触らずにできる。二つめはFancyZonesで、標準のスナップより細かく、自分で決めた区画にウィンドウを並べられる。縦長のディスプレイや超横長のディスプレイを使っている人ほど効果が大きい。三つめは「常に手前に表示」で、Win+Ctrl+Tを押したウィンドウがほかのウィンドウの上に固定される。手順書を見ながら作業するときに重宝する。四つめのテキスト抽出は、Win+Shift+Tで画面の一部を囲むと、そこに写っている文字を読み取ってクリップボードに入れてくれる。画像の中の文字や、コピーできない画面の文字を写し取る手間がなくなる。 ただ、PowerToysは常駐するソフトなので、使わない機能までオンにしておく理由はない。新しい機能を一つ試したら、一週間後に本当に使っているかを振り返り、使っていなければオフに戻す。それくらいの付き合い方がちょうどよいと思う。 最後の一歩: AutoHotkeyで、決まった文字の入力を短くする 標準機能とPowerToysで手が届かないのは、決まった文字の入力そのものだ。メールの結び、住所、よく使うコマンドのように、毎日同じものを打っているなら、AutoHotkeyで短い略語から展開させられる。AutoHotkeyは無料で公開されている自動化の道具で、現在の主流はv2だ。 書き方は小さなテキストファイルを一つ作るだけで済む。たとえば「::otsu::お疲れさまです。」という一行を書いて実行しておけば、「otsu」と打って区切りの記号を入力したところで、文字が丸ごと置き換わる。キーの組み合わせに動作を割り当てることもでき、「^j::」に続けて送りたい文字を書けば、Ctrl+Jでその文字が入力される。ここで「^」はCtrlキーを表す。 ただし、AutoHotkeyは自由度が高いぶん、設定を増やしすぎると自分でも何が割り当てられているか分からなくなる。私は、略語は五つまで、キーの割り当ては三つまでと決めて、足したくなったら何かを一つ消すようにしている。また、会社のパソコンでは、こうした常駐ソフトを入れてよいかを先に確かめておきたい。 覚える順番のまとめ ここまでの内容を、手をつける順に並べ直すとこうなる。 順番 内容 主な操作 1 アプリと設定を名前で呼び出す Winキーを押して名前を入力、Win+数字、Win+R 2 コピーと切り取りの設定 Win+V(履歴を有効化)、Win+Shift+S 3 ウィンドウを並べる Win+矢印、Win+Z、Win+Ctrl+D 4 待ち時間を削る設定 Win+X、スタートアップの整理、タスクの終了、拡張子の表示 5 足りない部分を補う PowerToys(Alt+Space、Win+Ctrl+T、Win+Shift+T) 6 定型文を短くする AutoHotkeyの略語 一度に全部を覚えようとすると、どれも中途半端になりやすい。私のおすすめは、一週間に一つの段階だけ進めることだ。最初の一週間は、マウスでアプリを探しそうになったらWindowsキーを押して名前を打つ、とだけ決める。それが手に馴染んだら次の段階へ進む。ひと月半ほどで一通りが身につき、そのころには、ランチャーのおすすめを探していた時間そのものが要らなくなっていると思う。 ...